تطبيقات

استخدامات برامج الاوفيس واهميتها

استخدامات برامج الاوفيس واهميتها

استخدامات برامج الاوفيس واهميتها ,, ان مجموعة هذه البرامج مهمة جدا لاستخدامات الكمبيوتر والعمل عليه

فان لكل برنامج عمل خاص به وهناك بعض البرامج تعتمد على برامج اخرى من أجل انهاء بعض الاعمال

أهمية برامج الأوفيس واستخداماتها

  • تقوم برامج الأوفيس بتحسين اتصال الفريق من خلال التواصل ، والتعاون بشكل أكثر فعالية عن طريق استخدام أدوات مايكروسوفت ، سواء كان المستخدم يستخدم أوت لوك للبريد الإلكتروني ، أو برامج الوورد والبوربوينت ؛ فسوف تساعد سهولة الاتصال من خلال الأوفيس في تقليل الأخطاء ، وتحسين جودة الخدمة التي تقدمها لعملائك .
  • جميع برامج الأوفيس سهلة الاستخدام ، وكل مكون منها سهل الاستخدام ، ويتضمن ملفات مساعدة يسهل الوصول إليها ؛ فإذا واجهتك مشكلة في أي وقت ؛ فعليك الانتقال إلى علامة تبويب المساعدة ، وتكتب سؤالك ، ويمكنك أيضاً أن تصل إلى الدعم من خلال الإنترنت للبرامج التعليمية حول كيفية استكشاف المشكلات ، ومحاولة إصلاحها .
  • مايكروسوفت أوفيس تجعل شركتك أكثر إنتاجية ؛ حيث إنها تساعدك على أن تعمل بكفاءة أكبر حتى تصبح أكثر إنتاجية ، يمكنك أن تنجز جميع المهام الشاقة بسهولة ، ويسر من خلال ميكروسوفت أكسل .
  • العمل في الشركات ، والأعمال التجارية الآن يتطلب أن تكون خبيراً في برامج الأوفيس ، ويتم ذلك عن طريق التدريب المهني في إدارة الاعمال ، ويوجد العديد من الكورسات الأونلاين والدورات التدريبية ؛ لكي تصبح محترفاً في مجال الأعمال ، واستخدام برامج الأوفيس بسهولة لأن كل الشركات تستخدمها في الوقت الحاضر .

ما هي شركة مايكروسوفت

مايكروسوفت شركة تكنولوجيا قد تأسست في عام 1975 من قبل الرئيس التنفيذي السابق بيل جيتس ، وقامت بالتركيز على تطوير ، وتنفيذ البرامج المستخدمة على أجهزة الكمبيوتر المختلفة وعلى شبكة الويب العالمية ، ويعتبر نظام التشغيل مايكروسوفت ويندوز الخاص بالشركة هو من أنظمة التشغيل الأكثر استخداماً في جميع أنحاء العالم ، وتعتبر منتجات مثل مايكروسوفت أوفيس ، وإنترنت أكسبلولير رائدة في قسمها .

وقد أحدثت شركة مايكروسوفت ثورة ضخمة في الكمبيوتر الحديث بسرعة فائقة
يستخدم غالبية مستخدمي الكمبيوتر نظام التشغيل ، ومعالج الكلمات الخاص بهم حتى يومنا هذا
وعلى الرغم أن الشركة قد واجهت العديد من العقبات ألا إنها ظلت قوية في عالم التكنولوجيا
ثم استمرت على مواصلة الابتكار في المنافسة مع منافستها شركة آبل
فإذا كنت تريد أن يتكيف موظفو شركتك الجدد بسرعة باستخدام مايكروسوفت
فسوف يكون ذلك شيئاً مألوفاً لهم ، ويساعد في تسهيل انتقالهم ، وانجاز الأعمال بسهولة ، وبشكل أسرع .

وكذلك استخدام وتسجيل الدخول إلى أوت لوك كأداة بريد إلكتروني
ثم أن البرنامج يحتوي على العديد من المميزات مثل المهام ، والتقويمات
والجداول الزمنية ، والتي يمكن أن تساعد المستخدم في تنظيم حياته ؛ فبرامج الأوفيس هي برامج رائعة لجميع احتياجات النشر المكتبي .

استخدامات برامج الاوفيس واهميتها

اقرأ ايضا: مميزات وانواع البطاقة الاعلامية

أهم برامج شركة مايكروسوفت

مايكروسوفت أوفيس وورد

يعتبر من أكثر برامج مايكروسوفت شيوعاً ، واستخداماً في جميع أنحاء العالم
ثم يمكن للمستخدم فتح التطبيق بسهولة على أنظمة التشغيل ، ويندوز وماك
ويتم كتابة جميع أعمال كتابة المحتوى ، والمستندات ، والرسائل الرسمية عليه
ومن ثم يمكنك حفظ المستند الخاص بك ، والذي يمكن أن يكن بمثابة سجل .

مايكروسوفت أوفيس إكسل

هو برنامج يعتمد على جدول بيانات ، ومتاح على كل من ويندوز وماك
ومن ثم يستخدم لتخزين البيانات ، وعادة ما يكون مفيداً في إعداد رصيد دفتر الأستاذ
والحفاظ على الحسابات للشركات ، وكذلك البنوك ، ويستخدم في الأعمال التجارية بشكل كبير
ويتساءل الكثيرون كيف أتعلم الأكسل من أجل إنجاز تلك المهمة بسهولة التي كان يؤديها متخصصو المحاسبة
فلدى الأكسل أدوات تحليلية متقدمة حتى يمكنك اكتشاف الأنماط ، واتخاذ قرارات مالية سليمة .

مايكروسوفت اوفيس باوربوينت

يعرف البرنامج بأنه يمكن للمستخدم من خلاله تقديم العروض التقديمية بشكل بسيط للغاية
ومن ثم تصميم شرائح إبداعية عن طريق إضافة النصوص ، والرسومات ، والصور ، ومقاطع الفيديو
وتزيين تلك الشرائح وجعلها ملونة ، وتقديم عرض تقديمي رائع أمام العميل لعرض العمل الخاص بك .

مايكروسوفت أوفيس أوت لوك

يعتبر من البرامج المهمة والمفيدة حيث يمكن من خلاله تقويم العميل
وإنشاء دفتر العناوين ، والبريد الإلكتروني ، ومدير المهام ؛ فهو يحتوي على العديد من الميزات الحيوية .

مايكروسوفت أوفيس OneNote

يمكنك من خلاله جمع جميع المعلومات الشخصية مثل تفاصيل الحساب المصرفي
والصفقات المالية ، وغيرها وتخزينها بشكل آمن ، كما يمكنك من خلاله تدوين المعلومات حول الأحداث والاجتماعات .

مايكروسوفت أوفيس أكسس

هو نظام لإدارة قواعد البيانات ،  ويمكنه تخزين البيانات في التكوين الخاص بها ، ومن ثم توصيلك بالبيانات من التطبيقات الآخرى .

ما هي مميزات برامج مايكروسوفت

  • أصبحت  برامج الأوفيس مايكروسوفت من البرامج العالمية
    وهو الآن متوافقاً مع الأجهزة المحمولة ، ويقدم إصدارات مجانية للاستخدام من تطبيقات أوفيس للأجهزة المحمولة
    وتقوم مايكروسوفت بتشغيل أوفيس أون لاين
    ويعتبر إصدار مستند إلى الويب من تطبيقات أوفيس الأساسية .
  • أعلنت مايكروسوفت أن المستخدمين لها حول العالم 1.2 مليار مستخدم ، و60 مليون عميل تجاري نشط ؛ فقد أثبتت تلك الإحصائيات أن مايكروسوفت يمكن الوصول إليها من أي مكان في العالم .
  • الدعم عبر الإنترنت، حيث إنها تقدم دعماً لا يقدر بثمن لأي مستخدم يتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من برنامجهم
    وتعتبر من الطرق الحيوية لزيادة الإنتاج واستخدام المنتج .
  • سهلة الاستخدام ؛ فيمكن استخدام تطبيقات أوفيس للعمليات المعقدة استناداً إلى الطريقة التي تريد استخدامها بها
    ويمكن لأي شخص في أي عمر استخدام برامج الأوفيس بسهولة .
  • متعدد الأغراض، وذلك لوجود العديد من البرامج بها من
    أجل تحقيق أهدافك الشخصية والتجارية ؛ نظراً لأنه قادر على التكيف مع احتياجات المستخدم .

شرح برامج الأوفيس

هي عبارة عن مجموعة من التطبيقات المجمعة معاً ، والتي يستخدمها العاملين في المؤسسات والشركات
وكذلك في الأعمال التجارية والمكتبية والتعليمية ، من أجل تبسيط مهام وعمليات المستخدم وزيادة الإنتاج
ومن ثم تعرف مجموعة أوفيس باسم مجموعة تطبيقات المكتب أو برنامج إنتاجية المكتب
وتتضمن تطبيقات مثل معالجة الكلمات ، وجداول البيانات ، والعرض التقديمي ، والبريد الإلكتروني
ثم ايضا تدوين الملاحظات وقاعدة البيانات ، والعديد من البرامج الأخرى ذات الصلة في مايكروسوفت ستور وجميعها مجموعات مكتبية شائعة الاستخدام

 

 

السابق
سيرة ذاتية للرئيس الأمريكي جورج واشنطن 1789-1797م
التالي
كيفية ازالة البرامج في ويندوز 10

اترك تعليقاً