المحتويات
- 1 كيفية إدارة المشاريع
- 2 المشاريع المشاريع (بالإنجليزيّة: Projects) هي مهام مُحددة تُستخدم لحلّ مشكلات معينة،
- 3 وتعتمد على وجود نقطتي بداية ونهاية لها، وتشمل مجموعةٌ من المُكوّنات مثل الأهداف المطلوبة،
- 4 والاعتماد على ميزانيّة ماليّة، واستخدام فريق عمل يتميّزُ بمَهاراتٍ فنيّة لتحقيق الأهداف،
- 5 [١] وتُعرَّف المشاريع بأنّها أعمالٌ مُخطّطٌ لها ومُعتمدة على مجموعةٍ من المعلومات التي تُستخدم لتأسيس شيءٍ
- 6 ما أو تطوير شيءٍ قائم.
- 7 [٢] إدارة المشاريع إدارة المشاريع (بالإنجليزيّة: Project Management) هي المعارف المُرتبطة بمجموعةٍ من
- 8 الأدوات، والمبادئ،
- 9 والتقنيات المُستخدمة في عمليات المُراجعة،
- 10 والرقابة،
- 11 والرصد،
- 12 والتخطيط للمشاريع،
- 13 [٣] وتُعرَّف إدارة المشاريع بأنّها تطبيق التخطيط والتنظيم لكافّة الموارِد الخاصّة في الشركة من أجلِ تنفيذِ مشروعٍ
- 14 مُعيّن لمرّةٍ واحدةٍ فقط، وتشمل تلك الموارد كلّاً من رأس المال، والقوى البشريّة،
- 15 وتُساعد إدارة المشاريع على تحديد أهداف المشاريع، والعناصر الخاصة بها.
- 16 [٤] من التعريفات الأخرى لإدارة المشاريع هي عبارة عن مجموعة من المهمات وتشمل تنسيق،
- 17 وتنظيم الموارد الماليّة والبشريّة؛
- 18 من أجل إنهاء العمل على المشروعات.
- 19 [٥] خطوات إدارة المشاريع إن نجاح تطبيق إدارة المشاريع يعتمد على تنفيذ المديرين مجموعةً من الخطوات
- 20 الأساسيّة وهي:
- 21 [٦] التخطيط للمشروع:
- 22 هو أول خطوة ومرحلة من خطوات إدارة المشاريع؛
- 23 حيث تُدرسُ حالة ما بهدف صياغة فكرة معينة للمشروع،
- 24 ومن ثمّ تحديد أهدافه، والنتائج المتوقعة منه؛
- 25 عن طريق تنفيذ خطة تفصيليّة تساعد على برمجة العمل الخاص بالمشروع،
- 26 ويتضمن التخطيط للمشروع تطبيق الخطوات الآتية:
- 27 بناء إطار خاص في المشروع؛
- 28 وهو إطار منطقيّ يتكون من مجموعة خطوات يجب تنفيذها،
- 29 وعند الوصول لنهايتها يتمّ الحصول على تصورٍ كاملٍ حول المشروع، والهدف من تأسيسه.
- 30 إعداد الخُطة الخاصة في العمل؛ وهي طريقة تُساعد على الربط بين الموارد المتاحة ونتائج المشروع؛
- 31 حيث تُساهم هذه الخُطة في توضيح تصورٍ حول الخطوات المناسبة لسير المشروع؛
- 32 حتى تستطيع المنشأة الوصول إلى الأهداف، وتُحقق المهام المطلوبة لتنفيذ أعمالها.
- 33 تنظيم المشروع: هي عمليّة استخدام الموارد بهدف مُقارنتها مع النّشاطات المُحددة في السابق؛
- 34 حيت تتمّ دراسة الحاجة إلى الموارد البشريّة والمستخدمة في إدارة المشروع،
- 35 ومن ثمّ تُصمم الإجراءات الخاصة بتقييمه المرحليّ؛
- 36 من أجل الوصول إلى تحديد التكاليف التي يحتاجها بدء تطبيق المشروع،
- 37 وفيما يأتي مَعلومات عن الخطوات المُستخدمة في تنظيم المشروع: الموارد البشريّة؛
- 38 فالموارد البشريّة مهمّة جداً وتساعد على تنفيذ المشروع،
- 39 ويجب أن تُحدّد الموارد البشرية المهام المتوقّعة من كلّ موظف،
- 40 وترتبط هذه المهام مع الأنشطة المُخطّط لها في السابق،
- 41 وتسعى كلٌّ منها إلى تحقيق أهداف المشروع.
- 42 التوثيق وإعداد التقارير؛
- 43 حيث يُعدّ التوثيق من النشاطات المهمّة لإدارة المشاريع،
- 44 فيعتبر وسيلةً لمُتابعة كافّة الأعمال والتطوّرات الخاصة بها،
- 45 أمّا التقارير فهي الوسائل التي تساعد على تحديد فعالية المشاريع والكفاءة الخاصة بها عن طريق تحليل الحالة
- 46 القائمة، وحصر نقاط التطوّر، وتقديم التوصيات التي تساعد على تعزيز سير العمل.
- 47 إنشاء النُظُم الخاصة بالتقييم والمُتابعة،
- 48 وتُعرف المتابعة بأنّها عمليّات متكرّرة تسعى إلى الحصول على معلومات عن كافة الأعمال والنشاطات الخاصة
- 49 بالمشروع؛ من أجل التحقّق من سيرها وفقاً لخُطة العمل،
- 50 أمّا التقييم فهو قياس الأداء المُرتبط بنشاطٍ مُعيّنٍ ومُحددٍ مُسبقاً؛
- 51 من أجل المساهمة في إصدار أحكامٍ نهائيّة حول ذلك النشاط،
- 52 ومدى قُدرته على الوصول إلى الأهداف المُتوقّعة منه خلال مدّةٍ زمنيّةٍ معيّنة.
- 53 إعداد الموازنة الماليّة للمشروع؛ وهي خُطّة ماليّة تحتوي على معلومات عن التكاليف التشغيليّة للمشروع،
- 54 وتساعد على التأكّد من كافة الموارد المُستخدمة في تطبيق نشاطات المشروع،
- 55 وتساهم بتوفير أدوات رقابيّة لمتابعة العمل عن طريق المُقارنة بين المصروفات الفعليّة والمصروفات المُخطّط لها.
- 56 تنفيذ المشروع: هي البدء في تطبيق المشروع بشكلٍ فعلي؛
- 57 حيث تعتمد هذه الخطوة على الخُطوتين السابقتين، فيُعدّ وجود تخطيطٍ مناسب،
- 58 وعناصر تنظيم مفصّلة من الأُسس التي تساعد على نقل المَشروع ليُصبح واقعيّاً وموضوعيّاً،
- 59 وتشمل هذه الخطوة تطبيق الخطوات الفرعيّة الآتية:
- 60 مُتابعة المشروع؛
- 61 حيث إنّه من المهم عند تنفيذ المَشروع الاهتمام بمتابعته عن طَريق مُتابعة كافّة الموارد المتاحة،
- 62 ومقارنتها مع
- 63 الأهداف والنتائج المتوقعة.
- 64 تسويق المشروع؛
- 65 وهو توفير حاجات الأفراد بالاعتمادِ على أُسسٍ عديدة،
- 66 مثل تحليل
- 67 رغباتهم،
- 68 واختيار السوق المُناسب لوصولِ المنتجات لهم،
- 69 ودراسة تكاليف الإنتاج ومقارنتها مع القدرة الشرائيّة داخل
- 70 المجتمع. تقييم المشروع:
- 71 هي الخطوة الأخيرة من خطوات إدارة المشاريع؛ حيث من واجبات مديري المشروعات التأكّد من أنها تحقّق الأهداف
- 72 الخاصة بها، ولكن لا يظهرُ اهتمام كبير في التقييم النهائيّ للمشروع؛
- 73 لذلك يجب العودة إلى الأهداف المُحددة في السابق؛
- 74 من أجل التأكد من مدى مطابقتها مع المُخططات المُحددة مُسبقاً. أنواع إدارة المشاريع تعتمد المشاريع على
- 75 استخدام مجموعة من أنواع الإدارات المُتخصصة في إدارتها،
- 76 وتتنوّع أشكال إدارات المشاريع وفقاً لطبيعة كلّ مشروع،
- 77 وفيما يأتي معلومات عن أهمّ أنواع إدارة المشاريع:
- 78 [٧] إدارة المشروع الأساسيّة:
- 79 هي من أكثر أنواع إدارة المَشاريع انتشاراً، وتعتمدُ على دور مُدير المشروع الذي يمتلك السلطة في تطبيق الوظائف
- 80 الإداريّة للمشروع، وتشمل التوجيه، والتنظيم، والرقابة،
- 81 والتخطيط، ويستطيع مدير المشروع العمل بشكلٍ مباشرٍ مع أيّ مستوى في المنشأة؛
- 82 من أجل الوصول إلى تحقيق الأهداف الخاصة في المشروع. إدارة البرنامج:
- 83 هي من المُصطلحات الإداريّة التي تُستخدم بشكلٍ متزامنٍ مع إدارة المشاريع؛
- 84 وذلك نتيجةً للتشابه بين المشاريع والبرامج، وفقاً للأمور الآتية:
- 85 تسعى كلٌّ منهما إلى تحقيق أهداف يترتب عليهما إنجازها.
- 86 تهتمُّ كلٌّ منهما في المُدّة الزمنيّة المُخصصة لتحقيق الأهداف.
- 87 تعتمد كلٌّ منهما على وجود خُطط عمل وميزانيات ماليّة لتحقيق أهداف معينة.
- 88 إدارة المخاطر الجديدة:
- 89 هي نوعٌ من إدارات المشاريع المُطبقة في المنشآت وتهتمّ بالمُستهلكين عن طريق تقديم منتجات جديدة لهم،
- 90 وتمّ الاتّفاق على هذا المُصطلح من خلال دور فريق إدارة المخاطر في المنشأة،
- 91 والذي يَسعى إلى إيجاد أسواقٍ جديدة تتناسب مع مصادر وقدرات المنشأة
كيفية إدارة المشاريع
